Desenvolvemos o sistema que a sua operação precisa, reunimos os dados que hoje estão espalhados e entregamos os indicadores certos a quem decide. Quando uma ferramenta de mercado já resolve, indicamos ela — sem construir o que não é necessário.
Planilhas
ERP e CRM
Google Drive
APIs
Boa parte dos projetos de tecnologia falha por começar pela ferramenta, e não pelo problema. Nosso processo inverte essa ordem.
As seis etapas do nosso processo:
Três situações recorrentes nas empresas que nos procuram. Se alguma descreve a sua operação, há solução.
Cada setor mantém a própria planilha, não há controle de versão e o fechamento mensal consome dias da equipe.
O comercial apresenta um valor, o financeiro apresenta outro, e a reunião se desloca para discutir qual planilha está correta.
Exportar arquivo, conferir, consolidar em planilha e enviar por e-mail — toda segunda-feira, todo mês.
Se o seu caso é outro, descreva a situação. Avaliamos e respondemos com franqueza se podemos ajudar.
Falar sobre o meu caso Sem custo e sem compromissoProjetos personalizados desenvolvidos e implantados em clientes, do levantamento de requisitos até a operação. Os nomes das empresas ficam reservados — o que foi construído, não.
Régua de cobrança com etapas configuráveis pelo próprio cliente — cada etapa com prazo máximo, setor responsável e regra de contagem. Roda sobre a carteira que já está no Data Warehouse, registra cada tratativa e vai da inadimplência por faixa de atraso até o detalhe de cada título.
Sistema de gerenciamento de ordens de serviço, da abertura ao encerramento, com histórico de cada atendimento.
Módulo onde os relatórios gerenciais são construídos e disponibilizados para as áreas.
Indicadores, metas e planos de ação reunidos em um só lugar, substituindo um controle que vivia espalhado entre Power BI e planilhas.
Plataforma de comunicação interna para empresas, já implantada em clientes — seleção, configuração, migração dos dados e treinamento da equipe.
Registro e acompanhamento dos estudos de importação, do levantamento inicial até a decisão.
Controle da frota leve: veículos, manutenções e utilização, com histórico por veículo.
Plataforma de gestão imobiliária, para administrar imóveis e contratos sem depender de planilha compartilhada.
Itens inclusos em todo projeto, sem custo adicional. São o mínimo necessário para que a solução se sustente ao longo do tempo.
Software de prateleira obriga a empresa a adaptar o processo à ferramenta. Aqui o caminho é inverso: mapeamos como a equipe já trabalha e o sistema é desenhado sobre esse fluxo. As telas são prototipadas e validadas com você antes do desenvolvimento — o objetivo é que um novo colaborador consiga operar já no primeiro dia.
Não é necessário abandonar os sistemas atuais para começar. Integramos o que já existe — ERP, sistema contábil, e-commerce, bancos, WhatsApp — e extraímos dados de APIs, do Google Drive e de planilhas online, de modo que a informação circule automaticamente, sem redigitação. Interface responsiva: quem atua em campo registra e consulta pelo próprio celular.
A cada duas semanas uma parte entra em funcionamento, é utilizada e ajustada. Divergências em relação ao esperado são corrigidas cedo, quando o custo de mudança ainda é baixo. Antes de qualquer publicação, testes automatizados rodam sobre o que é novo e sobre o que já existia — o que evita indisponibilidade e chamado de urgência.
Em vez de solicitar um relatório e aguardar dias, o gestor acessa o dashboard e visualiza o resultado do mês. Filtros por período, filial e responsável, exportação para Excel e PDF, além de alertas automáticos quando um indicador sai da meta.
Cada perfil acessa apenas o que é pertinente à sua função, com trilha de auditoria, backup automático e tráfego criptografado via SSL, conforme a LGPD. E tudo o que construímos é entregue à sua empresa: código-fonte, documentação e dados em formato aberto. Preferimos a continuidade por resultado à continuidade por dependência.
A arquitetura é dimensionada desde o início para o porte que a empresa pode ter nos próximos anos — dobrar usuários ou abrir filial não exige reconstrução. Treinamos os usuários e entregamos documentação, para que férias ou trocas de equipe não parem a operação. Depois da entrega, você mantém canal direto para correções e novas funcionalidades, com prazo definido em contrato.
Nenhuma empresa precisa de tudo ao mesmo tempo. Começamos pela prioridade de maior impacto e evoluímos a partir do resultado.
Os gargalos se repetem em comércio, serviços, indústria, saúde ou logística — o que muda é o vocabulário.
ERP, CRM e sistemas de gestão desenhados para o seu processo — não o contrário.
Resolve quando: a empresa opera com planilhas paralelas, mantém sistemas que não se integram ou adquiriu um software de prateleira que obriga a equipe a mudar o processo.
✓ Cadastros, aprovações e acompanhamento em um único sistema
✓ Controle de permissões por perfil de usuário
✓ Trilha de auditoria completa
Extração de APIs, Google Drive, planilhas e bancos — reunidos por ETL em uma base única e atualizada.
Resolve quando: a equipe dedica horas a exportar arquivos, consolidar planilhas e conferir números antes de cada reunião.
✓ Extração automática de APIs, Drive, planilhas e bancos de dados
✓ Cargas agendadas, sem intervenção manual
✓ Validação e padronização dos dados na entrada
Dashboards e KPIs em Power BI ou na web, sem esperar o fechamento do mês.
Resolve quando: o resultado do mês só é conhecido após o fechamento, ou cada área apresenta um número diferente na mesma reunião.
✓ Definição dos KPIs relevantes para o seu negócio
✓ Faturamento, custo, margem e produtividade em um só painel
✓ Dashboards em Power BI ou em aplicação web própria
Automação de processos, chatbots e IA aplicada às rotinas do dia a dia.
Resolve quando: a equipe repete a mesma sequência de tarefas toda semana, ou há digitação manual de informação que já consta em documento.
✓ Rotinas agendadas, executadas sem intervenção
✓ Leitura automática de notas fiscais, contratos e planilhas
✓ Integração via API entre sistemas independentes
Diagnóstico de processos e seleção, implantação e configuração de ferramentas de mercado.
Resolve quando: há a percepção de que falta tecnologia, mas não está claro qual — ou existem propostas em mãos difíceis de comparar.
✓ Mapeamento do processo como ele ocorre hoje
✓ Identificação dos gargalos de maior impacto financeiro
✓ Recomendação entre comprar, adaptar ou desenvolver
Capacitação em análise de dados, Power BI e segurança.
Resolve quando: a empresa investiu em ferramentas com baixa adoção, ou a geração de qualquer relatório depende de uma única pessoa.
✓ Dados: leitura, interpretação e uso de indicadores no dia a dia
✓ Power BI: do primeiro relatório à criação de dashboards próprios
✓ Segurança: senhas, controle de acesso, phishing e dados sensíveis (LGPD)
A LeanData é conduzida por Willian Benfica e Glauco Webster. A experiência vem de dentro de empresas — processos, engenharia de dados, indicadores gerenciais e sistemas corporativos — antes de atender como consultoria. Daí a ordem do trabalho: primeiro o processo, depois a tecnologia. Você trata diretamente com quem desenha e desenvolve a solução, sem intermediários e sem repasse do projeto a terceiros.
As questões mais frequentes na primeira conversa: investimento, prazo, propriedade do sistema e suporte — além do que fazer quando ainda não está claro o que é necessário.
Você descreve a situação, levantamos o necessário para entender o contexto e apresentamos o que é possível fazer. Sem custo e sem compromisso.
Falar sobre o meu caso Atendimento por WhatsApp, direto com quem desenvolve